Zoznámte sa s Money S3 - Účtovná centrála

• Ako Účtovná centrála funguje?
• Spôsob prenosu dát medzi centrálou a klientom
• Aké výhody prináša Účtovná centrála?
• Ceny a licenčné podmienky

Prevezmite si príručku pre prácu s modulom Účtovná centrála vo formáte PDF (1,1 MB).

Účtovná centrála šetrí prácu a čas účtovníkov a ich klientov pri práci s Money S3

Podľa prieskumov si každá tretia účtovná firma, účtujúca v Money S3, „preťukáva" doklady svojich klientov do systému ručne. Je to nudná a neefektívna práca, ktorá sebou nesie riziko vnesenia chýb a spomaľuje komunikáciu medzi klientom a účtovnou firmou. S novým modulom Účtovná centrála je možné vystavovať doklady na strane klienta a odosielať ich do Money S3 v účtovnej firme cez internet alebo na externom pamäťovom médiu tak, že ich môže účtovná firma okamžite prečítať a účtovne spracovať, pričom je jedno či je vedené jednoduché alebo podvojné účtovníctvo a či majú klienti jednu alebo viacero prevádzok, na ktorých vystavujú doklady. Stačí, keď firma i klient používajú Money S3 s aparátom Účtovná centrála.

Ako Účtovná centrála funguje?

Zvolili sme jednoduchú výmenu dát s minimálnym rizikom straty informácií bez ohľadu na to, aké agendy klient účtovnej kancelárie eviduje (fakturáciu, sklady, objednávky a pod.) Od klienta sa do účtovnej firmy (na centrálu) prenášajú:

• Faktúry vystavené i prijaté (skladové sa prenesú bez väzby na sklad)
• Pokladničné doklady príjmové i výdajové
• Adresy obchodných partnerov
• Zoznamy účtov, predkontácií, DPH, Zákazky, Činnosti, Strediská

Všetky uvedené doklady sa po prenesení (je možné zvoliť, či skutočne všetky doklady alebo len nové) od klienta na centrálu uzamknú, aby ich klient nemohol omylom alebo bez súhlasu účtovníka zmeniť. Po načítaní údajov (aj veľké množstvo dokladov sa načíta za pár sekúnd, v prípade veľkých objemov dát maximálne za niekoľko minút) môžete na centrále okamžite údaje spracovávať, rozúčtovávať alebo zmeniť ich zaúčtovanie, spárovať úhrady, spracovať evidenciu salda, DPH a pod. Z účtovnej centrály môžete (ale nemusíte) klientovi odoslať nazad informácie o úhradách faktúr.

V sprievodcovi exportu dát na centrálu označíte rozsah dát, ktoré chcete exportovať a tlačidlo Dokončiť zahájite vlastný prenos.

Spôsob prenosu dát medzi centrálou a klientom

Dáta medzi modulmi Účtovná centrála a Účtovný klient sa prenášajú pomocou prehľadného sprievodcu priamo v Money S3. Je možné nastaviť export dát s možnosťou prenesenia dát na externom pamäťovom médium (USB, DVD), odoslania na FTP server alebo odoslanie e-mailom. Obdobne prebieha i import dát. Všetko prehľadne a jednoducho, jediným tlačidlom. Po dokončení prenosu je možné nechať si zobraziť prehľad o množstve prenesených dokladov. Pre technicky zdatnejších a zvedavejších používateľov ešte doplníme, že fyzický prenos dát prebieha v komprimovanom XML formáte.

V nastavení modulu je možné zvoliť, či dáta pre export a import budete prenášať pomocou e-mailu, FTP alebo na externom médiu vo vybranom adresári.

Aké výhody prináša Účtovná centrála?

Účtovné firmy ocenia hlavne:

• jednoduchý a rýchly nástroj pre príjem primárnych dokladov od klienta
• obmedzenie zdĺhavého vystavovania a „preťukávania" dokladov a tiež vylúčenie nárazového vystavovania dokladov
• možnosť využiť FTP server príp. e-mail pre komunikáciu s klientom namiesto technicky a finančne náročných riešení typu prevádzky na terminal serveri
• zhodný štýl práce s dátami klienta bez nutnosti čokoľvek meniť - účtovné firmy stále pracujú s rovnakou agendou klientov ako doposiaľ

Výhody pre klientov:

• klienti vystavujú iba primárne doklady, účtovníctvo je v správe účtovnej firmy
• okamžitá spätná väzba o úhradách vykonaných na Účtovnej centrále a teda aj okamžitý prehľad o vlastnom hospodárení
• odpadá nutnosť dochádzania do účtovnej firmy či vzájomných návštev a odovzdávaniu podkladov v papierovej forme
• odpadá aj nutnosť prenášať zálohy kompletných agend medzi klientom a centrálou S3 a čakanie na ich spracovanie na strane účtovnej firmy a prijatí zálohy späť; exportovať a importovať dáta medzi klientom a centrálou je možné kedykoľvek, bez prerušenia práce

Ceny a licenčné podmienky

Pokiaľ ste účtovná kancelária alebo vediete účtovníctvo svojím klientom, môžete si modul Účtovná centrála dokúpiť jednorázovo v cene 250€ bez DPH. Modul Účtovná centrála je v tejto cene platný pre všetky vaše registrované licencie. Modul Účtovný klient v cene 50€ bez DPH si zakúpi zákazník, ktorý bude exportovať doklady pre účtovnú kanceláriu (Účtovnú centrálu). Modul Účtovný klient je platný pre všetky licencie zaregistrované na zákazníka. Pre prevádzku týchto modulov potrebujete Money S3 vo verzii 11.071 a vyššej.

Moduly je možné zakúpiť v predajnej sieti CÍGLER SOFTWARE, a.s. formou rozšírenia licencie Money S3. Modul je tiež možné objednať priamo na e-mailovej adrese obchod@money.sk.

Aktívne saldo | Fakturácia