Prehľad hlavných rozdielov medzi ekonomickými a informačnými systémami Money S3/S4/S5

 

ico moneys3 ico moneys4 ico moneys5

Money S3 patrí medzi najrozšírenejšie ekonomické systémy v Slovenskej a Českej republike. O popularite Money svedčí fakt, že si ho od roku 1990 v rôznych verziách nainštalovalo a používalo viac ako 100 000 používateľov.

Do Money S3 sme vďaka našim dvadsaťročným skúsenostiam s vývojom ekonomických programov premietli množstvo užitočných vlastností ako aj nadštandardných funkcií. Poznáme požiadavky požívateľov a vieme, že Money S3 si popularitu u zákazníkov získava vďaka jednoduchému ovládaniu, prívetivému prostrediu a nízkej cene.

Veľkou výhodou Money S3 sú minimálne náklady na inštaláciu a nasadenie systému - inštalácia spočíva v spustení dodaného CD, po nastavení základných parametrov môžete účtovať. Money S3 navyše nevyžaduje nákup ďalšieho softvéru, napr. licencií pre SQL Server.

Typickým používateľom Money S3 je spoločnosť, ktorá používa 1 až 5 počítačov a má priemerné nároky na množstvo vytváraných dokladov - napr. živnostník, menšia spoločnosť. Vďaka možnosti vedenia viacero fi remných agend je Money S3 veľmi obľúbené medzi účtovníkmi.

Cena ekonomického systému Money S3 začína na úrovni 99 € a podľa veľkosti zákazníka a počtu licencií zväčša nepresahuje hranicu rádovo stoviek eur.

Money S4 je ideálnym informačným systémom pre spoločnosti, ktoré očakávajú vysokú mieru prispôsobivosti. Money S4 má veľa možností pre nastavenie systému vďaka čomu výsledná konfigurácia zodpovedá potrebám zákazníka. Dizajn systému podporuje jednoduchú ovládateľnosť a po základnom zaškolení používatelia môžu pracovať naplno.

Nasadenie riešenia Money S4 sa dá zvládnuť počas niekoľkých dní. Inštalácia aplikácie aj SQL servera je automatizovaná, vyžaduje však zručnosti administrácie systému. Dáta sú spracovávané bezpečne vďaka technológii MS SQL.

Money S4 je veľmi vhodný aj pre spoločnosti, ktoré očakávajú vlastnosti veľkých ERP systémov, ale v súčasnej dobe si nemôžu dovoliť takú vysokú investíciu. Tento fakt podporuje možnosť migrácie systému Money S4 na ERP riešenie Money S5 (vďaka príbuznosti dátových modelov).

Typickým používateľom Money S4 je spoločnosť používajúca 5 až 10 počítačov, ktorej obchodnú agendu tvoria desiatky, či stovky tisíc záznamov ročne. Money S4 je ideálny pre zákazníkov Money S3, ktorí požadujú vyššiu rýchlosť a bezpečnosť.

Ceny Money S4 začínajú od 990 € a podľa počtu licencií a rozsahu dodaných služieb zväčša nepresahujú hranicu rádovo tisícov eur.

Money S5 je moderný informačný (ERP) systém určený pre spoločnosti, ktoré hľadajú robustné a bezpečné riešenie, vysokú mieru prispôsobivosti a riešenie individuálnych požiadaviek na funkčnosť a riadenie firemných procesov.

Money S5 disponujte špecializovanými modulmi typickými pre vyspelé informačné systémy ako napríklad Business Intelligence, alebo Riadenie projektov. Systém je tiež doplnený paletou špeciálnych modulov, kde spomeňme aspoň veľmi praktický objektový import dát z excelovských súborov - SkImport.

Vďaka architektúre Money S5 je riešenie aj veľmi zložitých vnútrofi remných procesov, nastavené presne na mieru zákazníkovi, rýchle a jednoduché. Databáza MS SQL Server s transakčným ukladaním dát maximálne ochraňuje Vaše dáta.

Money S5 nájde uplatnenie v spoločnostiach, ktoré potrebujú riešiť aj veľmi zložité vnútrofiremné procesy. Základom implementácie Money S5 je individuálny prístup k zákazníkovi a realizácia systému na základe analytickej štúdie. Systém zvláda desiatky súčasne pristupujúcich používateľov a aj veľké množstvo dát.

Cena systému Money S5 závisí od rozsahu implementácie, počtu zakúpených licencií a modulov ako i od rozsahu programovaných úprav. Rádovo sa pohybuje v tisícoch eur.

 

Bezpečnosť dátS3S4S5
Základné prístupové práva k jednotlivým funkciám programu blue yes green yes red yes
Role v prístupových právach a ich priraďovanie používateľom no green yes red yes
Možnosť dvojstupňovej autentifi kácie používateľa no green yes red yes
Dáta uložené na serveri MS SQL 2005/2008 no green yes red yes
Transakčné spracovanie dát no green yes red yes
Využitie bezpečnostných vlastností SQL servera (mirroring, clustering, backuping, ...) no green yes red yes
Prístupové práva s možnosťou obmedzovať prístup až na konkrétny stĺpec zoznamu/záznamu v karte no green yes red yes
Výber prístupných agiend blue yes green yes red yes

Všeobecné vlastnosti a používateľské rozhranie (GUI)S3S4S5
Používateľské rozhranie (GUI) v štýle MSOffice blue yes green yes red yes
Nastavenie základných parametrov agendy/používateľa blue yes green yes red yes
Voliteľné používateľské rozhranie do cudzích jazykov (SK, CZ, EN, DE, BG) no green yes red yes
Používateľské stĺpce v tabuľkách, vyhľadávanie a triedenie podľa nich no green yes red yes
Vlastné polia v kartách s možnosťou voľby typu premennej (text, číslo, dátum, ...) no green yes red yes
Preddefinované náhľady na dáta no green yes red yes
Voliteľne doprogramovateľné náhľady na dáta no no red yes
Možnosť programovania zákazníckych modulov a funkcií no no red yes
Ukladanie rozpracovaných dokladov (koncepty) no no red yes
Stromčeková štruktúra v zoznamoch iba v niektorých green yes red yes
Prednastavenie údajov pre každú vetvu stromčekovej štruktúry no green yes red yes
Zobrazovanie polohy a veľkosti okna v gride no green yes red yes
Fulltextové vyhľadávanie blue yes green yes red yes
Triedenie podľa ľubovoľného stĺpca či viac ľubovoľných stĺpcov no green yes red yes
Označovanie záznamov v zozname max. 16 680 neobmedzene neobmedzene
Rýchle filtrovanie v ľubovoľnom stĺpci blue yes green yes red yes
Rýchle filtrovanie v ľubovoľnom stĺpci či v celom zozname no green yes red yes
Kopírovanie obsahu buniek v zozname no green yes red yes
Zoskupovanie filtrov do stromovej štruktúry, definície logických operátorov medzi fi ltrami no green yes red yes
Možnosť zložených filtrov no green yes red yes
Možnosť vlastnej definície filtračných podmienok no no red yes
Možnosť definície podfarbenia riadka, farby a fontu písma v závislosti na hodnote záznamu no no red yes
XML výmena dát preddefinovaná, len v niektorých zoznamoch preddefinovaná, vo všetkých zoznamoch neobmedzená, vo všetkých zoznamoch
Časové rozlíšenie číselných radov no green yes red yes
Schvaľovanie dokladov no no red yes
Zoznam rozpracovaných záznamov no green yes red yes
Možnosť súčasnej práce s viacerými dokladmi, záznamami no green yes red yes
Automatické spustenie vopred zadaných operácií (Automatické akcie) blue yes green yes red yes
Plánovanie automatických akcií (pre workflow) no no red yes
Pripojené dokumenty len pri niektorých zoznamoch green yes red yes
Možnosť uloženia pripojených súborov do databázy a ich zdieľanie no green yes red yes
Nastaviteľné preberanie položiek medzi ľubovoľnými dokladmi no no red yes
Modifikácia tlačových zostáv len dizajn len dizajn dizajn i zdroj dát
Export tlačových zostáv do XML, CSV a PDF formátu blue yes green yes red yes
Všeobecné exporty tlačových zostáv do PDF, HTML, RTF, XLS, CSV, TXT, JPG a ďalších formátov no green yes red yes
Všeobecne nastaviteľné zaokrúhľovanie no green yes red yes
Zamykanie polohy stĺpcov v zozname pre prehľadnejšie zobrazenie no green yes red yes
Rýchle doplnenie textu pri písaní v karte z príslušného zoznamu no green yes red yes
Nastavenie záložiek a ich zamknutie blue yes green yes red yes

AdresárS3S4S5
Tri základné adresy v adresári blue yes green yes red yes
Načítanie adries z registra ARES, komunikácia s databázou VIES blue yes green yes red yes
Hierarchia v adresári (väzba centrála/pobočka) no green yes red yes
Voliteľná kontrola identifikačných údajov firiem no green yes red yes
Viac bankových spojení pri jednej firme blue yes green yes red yes
Adresné kľúče obmedzený počet green yes red yes
Rýchle adresné kľúče blue yes no no
Zoznam krajín blue yes green yes red yes
Zoznam regiónov (možnosť vyhodnocovania podľa oblastí) no green yes red yes
Priradenie individuálneho cenníka adrese no green yes red yes
Priradenie individuálnej zľavy adrese blue yes green yes red yes
Priradenie individuálnej splatnosti adrese blue yes green yes red yes
Vyhľadávanie adresy snímačom čiarového kódu (napr. zákaznícke karty) blue yes green yes red yes
Priradenie kreditu adrese blue yes green yes red yes
CRM funkcie v adresári blue yes green yes red yes
Predajný košík blue yes no no

MajetokS3S4S5
Evidencia drobného majetku blue yes green yes red yes
Evidencia hmotného/nehmotného majetku blue yes green yes red yes
Evidencia lízingového majetku blue yes green yes red yes
Používateľská definícia odpisových plánov no no red yes
Lízingový majetok v cudzích menách no green yes red yes
Neobmedzený počet odpisových plánov no no red yes
Odpisovanie podľa spotreby kapacity no no red yes
Tlač inventárnych štítkov blue yes green yes red yes
Zrýchlené odpisovanie - mimoriadne odpisy blue yes green yes red yes

Mzdy (pre S4/S5 len CZ verzia)S3S4 (len CZ verzia)S5 (len CZ verzia)
Evidenčný list dôchodkového zabezpečenia blue yes green yes red yes
Výpočet ročného zúčtovania dane zo závislej činnosti blue yes green yes red yes
Tlačové zostavy používané pri zahájení/ukončení prac. pomeru blue yes green yes red yes
Časové rozlíšenie parametrov v mzdách no green yes red yes
Mzdové uzávierky no green yes red yes
Evidencia neprítomností obmedzene green yes red yes
Automatické generovanie príkazov k úhrade blue yes green yes red yes
Automatické generovanie dokladov pre zaúčtovanie blue yes green yes red yes
Mesačné prehľady vykazované štátnej správe blue yes green yes red yes
Prehľady zákonného poistenia plateného zamestnávateľom blue yes green yes red yes
Tlač výplatných lístkov, mzdových listov blue yes green yes red yes
Výpočet náhrad za DPN blue yes green yes red yes
Elektronická komunikácia so SP blue yes no no

Sklady, objednávky, ponuky, dopytS3S4S5
Evidencia výrobných čísel blue yes green yes red yes
Evidencia šarží blue yes green yes red yes
Evidencia variantov no no red yes
Evidencia skladových pozícií no green yes red yes
Viac merných jednotiek a ich automatické prepočty no no red yes
Voliteľné parametre produktov, produktové kľúče no green yes red yes
Evidencia rozmerov/hmotností no/blue yes green yes/green yes red yes/red yes
Voliteľná kontrola identifikačných údajov položiek katalógu no green yes red yes
Evidencia cenníkov čiastočne green yes red yes
Časová platnosť cenníkov blue yes green yes red yes
Dodávateľské cenníky, možnosť ich importu no no red yes
Položky objednávok bez nutnosti väzby na sklad blue yes green yes red yes
Evidencia dodávateľských i odberateľských identifikátorov, čiarových kódov no green yes red yes
Viac čiarových kódov no no red yes
Zámena skladových kariet (voľba alternatív a náhrad) no no red yes
Riadenie objednávok (schvaľovanie, automatické generovanie) no no red yes
Samostatná evidencia dodacích listov blue yes green yes red yes
Kategorizácia položiek katalógu pre webové obchody čiastočne, len pre niektoré obchody green yes red yes
Príslušenstvo k položke katalógu (obaly, poplatky, ...) no green yes red yes
Komunikácia s POS systémami a POS hardvérom blue yes green yes red yes
Natívna komunikácia so SW pokladnicami no green yes red yes
INTRASTAT blue yes green yes red yes
Evidencia cenových hladín blue yes green yes red yes
Možnosť importu skladových kariet a cien XLS, DBF XLS, XML XLS, XML

ÚčtovníctvoS3S4S5
Jednoduché účtovníctvo blue yes no no
Podvojné účtovníctvo blue yes green yes red yes
Priznanie k DPH blue yes green yes red yes
Súhrnný výkaz blue yes green yes red yes
Automatické párovanie salda blue yes green yes red yes
Odložené zaúčtovanie dokladov no no red yes
On-line prehľad stavu hotovosti v pokladnici a na bankovom účte blue yes green yes red yes
On-line okamžitý prehľad stavu účtov, pohľadávok, záväzkov, pokladníc, bankových účtov, DPH no green yes red yes
Evidencia bankových výpisov no green yes red yes
Príkaz k úhrade/inkasu blue yes/no green yes/green yes red yes/red yes
Upomienky a penalizácie čiastočne green yes red yes
Možnosť voliteľného použitia predkontácie alebo priamo účtu na položke akéhokoľvek dokladu obmedzene green yes red yes
Dynamický záznam predkontácie no green yes red yes
DPH - evidencia dodatočných priznaní a ich správa blue yes no no
Zahraničné platobné príkazy blue yes green yes red yes
Práca s úhradou platobnými kartami (zrážky banky) blue yes green yes red yes
Účtovné výkazy vrátane možnosti defi novania vlastných blue yes green yes red yes
Interné doklady, vzájomné zápočty vrátane návrhu dokladov pre zápočet blue yes green yes red yes
Uzávierkové operácie - automatické navedenie počiatočných stavov, výpočet HV a otvorenie nového účtovného obdobia blue yes green yes red yes

Väčšie funkčné celky, modulyS3S4S5
Mzdy a personalistika blue yes green yes red yes
Pokladničný a predajný modul Predajňa SQL áno, len výmena dát áno, natívne prepojenie áno, natívne prepojenie
CRM blue yes no red yes
Business Intelligence no no red yes
Riadenie projektov no no red yes
Obalové kontá no no red yes
Cestovné náhrady no no red yes
Webový obchod integrovaný do prostredia programu no green yes red yes

Ostatné rozdielyS3S4S5
Maintenance za kalendárny rok blue yes no no
Maintenance ročný od dátumu uvedenia do prevádzky no green yes red yes

JetWEBS3S4S5
Synchronizácia dát (Automatický import a export) blue yes green yes red yes
Plná integrácia v systéme no green yes red yes
Plnohodnotný redakčný systém blue yes green yes red yes
Tvorba stromu produktov blue yes green yes red yes
Základné nástroje pre optimalizáciu pre vyhľadávače blue yes green yes red yes
Rozšírené nástroje pre optimalizáciu pre vyhľadávače no green yes red yes
Prezeranie dát určených pre e-shop blue yes green yes red yes
Fulltextové vyhľadávanie produktov blue yes green yes red yes
Parametrické vyhľadávanie produktov no green yes red yes
Jazykové mutácie obmedzene green yes red yes
Prevádzkovanie viac e-shop z jednej agendy no green yes red yes
Základné zobrazenie dokladov blue yes green yes red yes
Zobrazenie dokladov v PDF no no red yes
Výrobca, strom podľa výrobcov blue yes green yes red yes

Parametre produktov

 no green yes red yes
Rozšírené parametre produktu no no red yes
Podriadené varianty produktov obmezdene green yes red yes
Alternatívy, Príslušenstvo, Náhrady obmedzene green yes red yes
Používateľsky defi novateľné príznaky obmedzene green yes red yes
Manažér produktu + nadväzujúca funkčnosť no no red yes
Manažér zákazníka + nadväzujúca funkčnosť no no red yes
Otázky na produkt - ovládanie priamo v systéme no no red yes
Internetové katalógy - viac oddelených stromov na 1 e-shope no no red yes
Registrácia zákazníkov blue yes green yes red yes
Rozšírená registrácia zákazníkov - prednastavenie rôznych vlastností no green yes red yes
Internetové budgety no no red yes
Kupóny na zľavu no no red yes
Vernostný systém no no red yes
Dokončenie objednávky blue yes green yes red yes
Schvaľovanie objednávok (rozšírená možnosť nákupného procesu na e-shope, kedy objednávka spadá do systému až po schválení na e-shope) no no red yes
Priame generovanie zákaziek - možnosť automatického vytvorenia faktúry z objednávky z e-shopu no no red yes
Individuálne používateľské oprávnenia (podľa vlastnej definície v systéme) no no red yes
Odberné miesta v dokončení objednávky no no red yes
Zákaznícky portál: prihlásiť